BASES LEGALES CONCURSO DOJO 2026

1. ENTIDAD ORGANIZADORA

La entidad mercantil SUNTORY GLOBAL SPIRITS IBERIA S.L.U. con CIF B-08194359, con domicilio en C/ Mahonia 2 - Edificio “Pórtico” Planta 2, 28043 – Madrid (en adelante “SGSI” o el “Organizador”) ha decidido realizar una acción promocional en forma de concurso (en adelante, la “Promoción”), conforme se regula en las presentes Bases Legales.

2. OBJETO DE LA PROMOCIÓN Y PRODUCTO PROMOCIONADO

El objeto de la presente Promoción es seleccionar hasta cuatro (4) bartenders en activo para participar en una formación de tres (3) días sobre Highballs con el whisky Hibiki Harmony, dentro del marco del programa DOJO de The House of Suntory (en adelante, la “Formación DOJO”).

La Promoción se anunciará a través de Instagram. No obstante, la participación efectiva en el concurso se realizará exclusivamente mediante el formulario habilitado a tal efecto en la página web suntorydojo.es (en adelante, el “Formulario de Participación”). Las interacciones en Instagram, tales como comentarios, “me gusta” o seguimiento de cuentas, no constituyen por sí mismas una participación válida en la Promoción.

Las presentes Bases Legales regulan exclusivamente el proceso de captación y selección de hasta cuatro (4) participantes para la Formación DOJO. La posterior competición en la que participarán los seleccionados junto con otros participantes y de la que podrá resultar una persona ganadora de un viaje a Japón queda fuera del objeto y ámbito de estas Bases Legales. La selección en esta Promoción no garantiza, en ningún caso, la obtención del viaje a Japón.

3. ÁMBITO TEMPORAL Y TERRITORIAL

3.1. Temporal

El período de participación en la Promoción comenzará en el momento en que se publique el post de convocatoria en Instagram y finalizará el martes 8 de septiembre de 2026 a las 23:59 horas (hora peninsular española) (en adelante, el “Periodo Promocional”). No se admitirán participaciones recibidas fuera de dicho periodo.

3.2. Territorial

La Promoción se desarrollará en todo el territorio español.

4. LEGITIMACIÓN PARA PARTICIPAR Y REQUISITOS

4.1. Participantes

Están legitimadas para participar en la presente Promoción las personas físicas mayores de dieciocho (18) años que, en el momento de participar, sean bartenders en activo y desarrollen su actividad profesional en España, que hayan aceptado las presentes Bases Legales y cumplan con todos los requisitos establecidos en las mismas.

Los participantes deberán facilitar datos personales veraces, completos, exactos y actualizados y deberán poder acreditar, cuando SGSI lo solicite razonablemente, el cumplimiento de los requisitos de participación.

No podrán participar en la Promoción los empleados, becarios, distribuidores, subcontratistas y demás agentes o representantes del Organizador, ni de las agencias encargadas del desarrollo de la Promoción, que hayan intervenido en su desarrollo y lanzamiento, así como cualesquiera otras personas que, por su relación con el Organizador o con la ejecución de la Promoción, pudieran comprometer la imparcialidad de la selección.

4.2. Otros requisitos de la participación

El cumplimiento de las presentes Bases Legales podrá ser verificado mediante los medios técnicos y documentales a disposición del Organizador, que se reserva el derecho de realizar las comprobaciones que considere necesarias. El incumplimiento de cualquiera de las condiciones establecidas en estas Bases Legales supondrá la anulación de la participación.

No serán admitidas las participaciones que no hayan cumplimentado correctamente los campos obligatorios del Formulario de Participación, que contengan datos erróneos, incompletos o confusos, o cuyo contenido no permita valorar adecuadamente la candidatura. Asimismo, cualquier declaración falsa, fraude, suplantación de identidad, indicio de domicilio o condición profesional falsos, o infracción de derechos de terceros podrá ocasionar la descalificación inmediata del participante.

El participante será responsable de que la fotografía de su Highball y la receta/descripción presentada sean propias o de que dispone de los derechos y autorizaciones necesarios para aportarlas a la Promoción, y de que su presentación no infrinja derechos de terceros.

El Organizador estará legitimado para retirar o descalificar a los participantes que no se adapten a las presentes Bases Legales, que atenten contra los buenos usos y costumbres, que manipulen o intenten manipular la Promoción, que vulneren los derechos de terceros o que abusen, amenacen o acosen a cualquier participante o tercero.

El periodo de reclamaciones comienza el día de finalización de la Promoción y finaliza quince (15) días después. Las reclamaciones podrán dirigirse a: belen.paredes@beamsuntory.com, indicando en el asunto el nombre de la Promoción.

5. PLAZAS OBJETO DE LA PROMOCIÓN Y CONDICIONES

5.1. Plazas

El resultado de la Promoción consistirá en la selección de hasta cuatro (4) participantes para asistir a la Formación DOJO, de tres (3) días de duración, centrada en Highballs elaborados con Hibiki Harmony. La selección se realizará entre las candidaturas válidamente presentadas durante el Periodo Promocional.

La existencia de cuatro (4) plazas disponibles no implica que el Organizador deba cubrirlas en su totalidad. SGSI podrá seleccionar un número inferior de participantes, o declarar desierta total o parcialmente la Promoción, si considera que las candidaturas recibidas no alcanzan el nivel requerido o no resultan suficientes para garantizar el adecuado desarrollo de la acción.

Las condiciones concretas de fechas, lugar, desplazamiento, alojamiento, manutención y demás aspectos logísticos asociados a la Formación DOJO serán comunicadas a los participantes seleccionados. SGSI no asumirá gastos distintos de aquellos que comunique expresamente como incluidos.

La plaza es personal e intransferible y no podrá ser canjeada por dinero ni por otra alternativa a petición del seleccionado. La no aceptación de la plaza o la imposibilidad de asistir a la Formación DOJO en las condiciones comunicadas podrá dar lugar a que SGSI seleccione a otro participante conforme a estas Bases Legales.

5.2. Alcance de la Promoción

La selección en esta Promoción no constituye un sorteo ni una combinación aleatoria, ni otorga por sí misma derecho a resultar ganador de la posterior competición DOJO o a obtener el viaje a Japón. Las presentes Bases Legales no regulan dicha competición posterior, sus criterios, su mecánica ni su resultado.

5.3. Fiscalidad

Los efectos fiscales que, en su caso, pudieran derivarse de la participación o de la plaza obtenida se regirán por la normativa vigente que resulte aplicable. SGSI practicará, cuando legalmente proceda, las retenciones o ingresos a cuenta que correspondan y facilitará la documentación que resulte necesaria a estos efectos.

6. MECÁNICA DE PARTICIPACIÓN Y SELECCIÓN

6.1. Mecánica de participación

La convocatoria se difundirá mediante una publicación en Instagram. El participante deberá acceder al Formulario de Participación disponible en suntorydojo.es y cumplimentarlo íntegramente dentro del Periodo Promocional.

Para participar será necesario facilitar, como mínimo, los siguientes datos: nombre, apellidos, fecha de nacimiento, DNI, dirección de correo electrónico, teléfono e identificador (“handle”) de Instagram.

Asimismo, el participante deberá aportar a través del Formulario de Participación una imagen de su propuesta de Highball preparado con Hibiki Harmony y una descripción de la receta, incluyendo los elementos que permitan valorar adecuadamente la propuesta.

La participación es gratuita. Cada candidatura será evaluada individualmente con arreglo a los criterios de selección previstos en estas Bases Legales. No se tendrán en cuenta participaciones realizadas exclusivamente mediante comentarios, “me gusta”, etiquetas, menciones o cualquier otra interacción en Instagram.

Se recuerda a los participantes que es su responsabilidad utilizar y manipular las bebidas alcohólicas de forma responsable y segura. El Organizador recomienda el consumo responsable.

6.2. Selección de los participantes

La selección de hasta cuatro (4) participantes será realizada por el Organizador, directamente o a través de un jurado designado al efecto, mediante una valoración de las candidaturas recibidas. La Promoción es un concurso de selección y valoración, y no un sorteo: no se utilizará ningún procedimiento aleatorio para determinar los seleccionados.

A efectos de la valoración se tendrán en cuenta, entre otros, los siguientes criterios: (i) calidad y equilibrio del Highball propuesto; (ii) creatividad y originalidad de la receta; (iii) adecuación de la propuesta a las características y personalidad de Hibiki Harmony; (iv) técnica y presentación de la elaboración; y (v) perfil profesional y motivación del participante.

La valoración se realizará atendiendo conjuntamente a la receta y al perfil del participante. El Organizador podrá valorar también la coherencia y completitud de la información facilitada en el Formulario de Participación. La decisión final sobre las candidaturas seleccionadas corresponderá al Organizador y quedará documentada internamente.

El Organizador comunicará a los participantes seleccionados el resultado y las instrucciones necesarias para formalizar su participación en la Formación DOJO. La selección quedará condicionada al cumplimiento de todos los requisitos previstos en estas Bases Legales y a la veracidad de los datos facilitados.

6.3. Cesión de derechos de uso de nombre e imagen

La aceptación de la plaza por cada uno de los seleccionados implica la autorización a SGSI para utilizar y publicar su nombre e imagen (obtenida en el marco de la Formación DOJO) en cualquier medio publicitario relacionado con la Promoción, sean medios propios o ajenos, así como en redes sociales, a los efectos de dar a conocer su participación en la Promoción al resto de participantes, clientes y público, y sin que dicha autorización genere remuneración o beneficio alguno a su favor. La publicación del nombre e imagen podrá mantenerse con carácter indefinido en los medios publicitarios mencionados.

La no aceptación de lo anteriormente indicado ocasionará la pérdida del derecho a participar en la Formación DOJO, sin perjuicio de que SGSI pueda seleccionar a otro participante conforme a estas Bases Legales.

7. RESERVAS Y LIMITACIONES

SGSI no se responsabiliza de posibles pérdidas, deterioros, retrasos o cualquier otra circunstancia imputable a terceros que pudiera afectar a la participación en la Promoción, ni de la imposibilidad de participar por cualquier causa no imputable a SGSI.

El Organizador no se responsabiliza de la disponibilidad o correcto funcionamiento de Instagram, de suntorydojo.es o de los servicios de acceso a Internet cuando las incidencias no sean imputables a SGSI.

El Organizador se reserva el derecho de no admitir o de expulsar como participante a todo usuario que previamente haya desarrollado un comportamiento conflictivo, haya impedido o dificultado el buen desarrollo de la Promoción y/o lleve a cabo acciones abusivas, contrarias al principio general de buena fe o que puedan comprometer la independencia, imparcialidad u objetividad de la selección.

En ningún caso SGSI será responsable de daños indirectos, lucro cesante o pérdida de beneficios que pudiera sufrir un participante o producirse como consecuencia de un incumplimiento imputable al mismo o de actuaciones de terceros ajenas al control de SGSI.

Instagram no patrocina, avala ni administra esta Promoción, ni está asociada a ella. Los participantes exoneran a Instagram de cualquier responsabilidad relacionada con la presente Promoción.

8. CANCELACIÓN, MODIFICACIÓN O SUSPENSIÓN DE LA PROMOCIÓN

El Organizador se reserva el derecho de cancelar o declarar desierta total o parcialmente la Promoción, especialmente cuando no haya suficientes participantes o cuando las candidaturas recibidas no alcancen el nivel requerido para la selección de las plazas disponibles.

El Organizador se reserva asimismo el derecho de realizar modificaciones o añadir anexos sucesivos sobre la mecánica o las condiciones de la Promoción cuando existan causas justificadas, no se perjudiquen indebidamente los derechos de los participantes y las modificaciones se comuniquen de forma adecuada.

En caso de que esta Promoción no pudiera realizarse por fraudes detectados, errores técnicos, fuerza mayor o cualquier otro motivo que no esté bajo el control del Organizador y que afecte a su normal desarrollo, SGSI podrá cancelarla, modificarla o suspenderla, comunicándolo adecuadamente a los participantes cuando resulte posible.

El Organizador pretende que todos los participantes tomen parte en la Promoción en igualdad de condiciones y con respeto a las leyes, la moral, el orden público, las normas sociales generalmente aceptadas y las presentes Bases Legales.

Si se detectase que alguno de los seleccionados ha incurrido en fraude o ha incumplido las presentes Bases Legales, el Organizador se reserva el derecho a excluirle y, en su caso, a seleccionar a otro participante. Si un Tribunal u órgano administrativo competente determinara que alguna de las bases es inválida, ilegal, nula o anulable, será eliminada del presente documento, sin que ello afecte al resto de las cláusulas, en la medida de lo posible.

9. PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

En cumplimiento de las estipulaciones previstas en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, se pone a disposición de los participantes la presente información sobre el tratamiento de sus datos personales.

¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?

SUNTORY GLOBAL SPIRITS IBERIA, S.L.U., con CIF B-08194359 y domicilio en Calle Mahonia nº 2, 28043 Madrid, España (en adelante, SGSI), es responsable del tratamiento de los datos personales que se realice o pudiera realizarse con motivo de la Promoción.

En caso de que el tratamiento de estos datos pueda suscitar dudas que deban ser resueltas, los participantes podrán ponerse en contacto con SGSI dirigiendo una comunicación al domicilio social indicado al inicio de estas Bases Legales o a la siguiente dirección de correo electrónico: privacy@beamsuntory.com. Igualmente, a través del teléfono 913534500.

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Tratamos la información que facilite el participante con la finalidad de gestionar su participación en la presente Promoción, verificar el cumplimiento de los requisitos, valorar la candidatura, comunicar el resultado de la selección, organizar la Formación DOJO y gestionar las incidencias que deriven de la misma. Los datos recabados serán incorporados y tratados en una base de datos específica titularidad de SGSI.

¿Qué datos recabamos y en qué nos basamos para hacerlo?

SGSI recaba únicamente los datos personales necesarios para la gestión y valoración de la Promoción. En concreto, se podrán recabar nombre, apellidos, fecha de nacimiento, DNI, correo electrónico, teléfono e identificador (“handle”) de Instagram, además de la imagen de la receta de Highball y la descripción de la receta aportadas a través del Formulario de Participación. El tratamiento de los datos necesarios para la participación y gestión de la Promoción se realizará sobre la base de la aceptación y ejecución de las presentes Bases Legales y, cuando corresponda, del cumplimiento de obligaciones legales.

El participante será responsable de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados y se compromete a mantenerlos debidamente actualizados. SGSI se reserva el derecho a dar de baja las participaciones cuyos datos se demuestren falsos.

La imagen, descripción y demás materiales aportados para la candidatura serán almacenados por SGSI con la finalidad de gestionar y valorar la participación en esta Promoción. La participación no implica autorización para que SGSI utilice posteriormente las recetas, sus descripciones o las imágenes aportadas con fines distintos de la gestión y valoración de la presente Promoción. En caso de que SGSI desee utilizarlas para cualquier otro fin, solicitará previamente el consentimiento expreso del participante correspondiente.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?

Los datos personales serán conservados durante el tiempo mínimo necesario para cumplir las finalidades autorizadas en estas Bases Legales y, en su caso, durante el plazo en que puedan derivarse obligaciones legales para SGSI. Los materiales de las candidaturas se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar y acreditar el desarrollo de la Promoción, sin perjuicio de lo indicado en el párrafo anterior.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Los datos podrán ser comunicados a agencias de publicidad y/o marketing con las que SGSI haya suscrito acuerdos de encargo de tratamiento, cuando resulte necesario para la prestación de servicios vinculados a la gestión de la Promoción, así como a aquellos terceros a los que exista obligación legal de comunicar determinados datos.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Los titulares de los datos podrán ejercer, en los términos previstos legalmente, los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como el derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en un tratamiento automatizado. Podrán ejercerlos dirigiendo una comunicación por escrito al domicilio social de SGSI o al correo electrónico privacy@beamsuntory.com, incluyendo, cuando resulte necesario para acreditar su identidad, copia de un documento identificativo equivalente al DNI.

En todo caso, el participante podrá dirigir una reclamación ante la autoridad de control competente, que en España corresponde a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), a través de www.aepd.es.

¿Puedo retirar el consentimiento?

El participante tendrá la posibilidad y el derecho de retirar el consentimiento otorgado para cualquier finalidad específica que se base en el mismo, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. La retirada del consentimiento para un uso posterior de una receta, descripción o imagen impedirá dicho uso futuro, pero no afectará a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.

¿Dónde puedo reclamar en caso de que considere que no se tratan mis datos correctamente?

Si algún participante considera que sus datos no son tratados correctamente por SGSI, podrá dirigir sus reclamaciones al correo privacy@beamsuntory.com o a la autoridad de protección de datos que corresponda, siendo la Agencia Española de Protección de Datos la indicada en el territorio español.

Seguridad y actualización de sus datos personales

Con el objetivo de salvaguardar la seguridad de sus datos personales, SGSI informa de que ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos suministrados y evitar su alteración, pérdida y/o tratamientos o accesos no autorizados, si bien la seguridad absoluta no existe. Es importante que, para mantener los datos actualizados, el participante informe siempre que se produzca una modificación de los mismos.

Confidencialidad

SGSI informa de que los datos de los participantes serán tratados con el máximo celo por su personal y por los encargados del tratamiento debidamente contratados. Por lo tanto, no se cederán ni comunicarán a terceros, salvo en los casos legalmente previstos, cuando sea necesario para la gestión de la Promoción conforme a estas Bases Legales o cuando el participante lo haya autorizado expresamente.

10. LEGISLACIÓN APLICABLE Y DEPÓSITO DE LAS BASES

La presente Promoción se rige por la legislación española vigente.

El domicilio y lugar de cumplimiento de las presentes Bases es Madrid Capital y el conocimiento y resolución de cualesquiera litigios, discrepancias, controversias o diferencias que pudieran surgir con relación a la interpretación, contenido o resolución de las presentes Bases se someterá a la jurisdicción de los juzgados y tribunales de Madrid Capital, salvo que la normativa aplicable establezca otra cosa.

Las presentes Bases Legales bajo las que se desarrolla esta Promoción podrán consultarse en el canal de Instagram desde el que se comunique la convocatoria y/o a través de la web suntorydojo.es.

11. ACEPTACIÓN DE LAS BASES

Por el hecho de participar en la Promoción mediante el envío del Formulario de Participación, los participantes aceptan íntegramente las presentes Bases Legales, lo que supone el conocimiento de las mismas y la sumisión expresa a las decisiones interpretativas que, dentro de los límites legales y de estas Bases, efectúe el Organizador.